Bauherrenvertretung in Lettland: Ihr Team vor Ort

Ja. Bauanträge werden im Bauinformationssystem (BIS) eingereicht. Eine ausländische Person kann über das Bauamt im BIS registriert werden und anschließend Dritte bevollmächtigen. In der Praxis bevollmächtigen uns die meisten Kunden für einen definierten Umfang und Zeitraum – das geht schlicht schneller.

Nicht zwingend, aber häufig ist es wirtschaftlich sinnvoll – vor allem wegen der Umsatzsteuer (siehe nächste Frage). Eine lettische Gesellschaft oder Zweigniederlassung ist außerdem Voraussetzung für einen Antrag auf das beschleunigte Green-Corridor-Verfahren. Wir sprechen das im Entry Check an; die Entscheidung treffen Sie mit Ihrem Steuerberater, die Registrierung übernehmen unsere Partner.

Sind beide Parteien in Lettland umsatzsteuerlich registriert, gilt für Bauleistungen das inländische Reverse-Charge-Verfahren: Der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer. Einem ausländischen Auftraggeber ohne lettische Umsatzsteuerregistrierung wird lettische Umsatzsteuer in Rechnung gestellt – und die Umsatzsteuer auf Bau und Sanierung von Immobilien ist vom Vorsteuer-Vergütungsverfahren für nicht ansässige Unternehmen ausgeschlossen. Deshalb lassen sich viele Investoren vor Baubeginn in Lettland umsatzsteuerlich registrieren. Bitte klären Sie Ihren Fall mit Ihrem Steuerberater.

Möglicherweise. In Lettland registrierte Unternehmen, einschließlich Zweigniederlassungen ausländischer Gesellschaften, können bei der LIAA einen Antrag stellen, wenn sie mindestens 5 Mio. EUR (10 Mio. EUR in Riga) in einem prioritären Bereich investieren und innerhalb von drei Jahren mindestens 20 neue Arbeitsplätze schaffen. Genehmigte Projekte werden in den Bereichen Bau, Raumplanung und Migration von den Behörden mindestens doppelt so schnell bearbeitet. Auch vom Verteidigungsministerium genehmigte Projekte der militärischen Produktion können in Frage kommen. Wir prüfen die Eignung im Entry Check und bereiten den baulichen Teil des Antrags vor.

Die Bauüberwachung vertritt die Interessen des Bauherrn auf der Baustelle. Nach lettischem Recht darf sie nicht mit dem Auftragnehmer verbunden sein. Für viele Gebäudearten ist sie Pflicht, und wir empfehlen sie bei jedem Projekt. Bei Design & Build schlagen wir deshalb Kandidaten vor – ausgewählt und beauftragt wird die Bauüberwachung von Ihnen, direkt.

Das hängt vom Verfahren ab. Manche Innenausbauten brauchen gar keine Genehmigung. Kleinere Maßnahmen laufen über eine Bauanzeige oder das vereinfachte Verfahren mit Erläuterungsbericht. Ein Neubau oder eine größere Rekonstruktion braucht eine Baugenehmigung mit Planungs- und Baubeginnauflagen. Seit 2026 sind die Regeln für kleinere Maßnahmen vereinfacht, und der Bauantrag im BIS löst zugleich die Eintragung des Gebäudes im Kataster und im Grundbuch aus. Im Entry Check bestätigen wir, welches Verfahren für Sie gilt und wie lange es realistisch dauert.

Das wäre es, wenn beide Rollen ohne Sicherungen in einem Vertrag stünden. Deshalb bieten wir zwei klar getrennte Modelle an. In Modell A bieten wir nie auf die Bauleistungen. In Modell B sind wir Ihr Auftragnehmer – und Sie behalten eine unabhängige Bauüberwachung, offene Bücher und das Recht auf eine unabhängige Kostenprüfung.

Mit Ihnen sprechen wir Englisch, Lettisch oder Russisch, mit den lettischen Behörden Lettisch. Schriftliche Berichte erhalten Sie auf Englisch und in Ihrer Sprache.

Ja. Wir unterzeichnen Ihre NDA, bevor Unterlagen ausgetauscht werden, und nennen ein Projekt nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung als Referenz. An sicherheitsrelevanten Standorten arbeiten wir im Rahmen unserer industriellen Sicherheitsfreigabe.

Der Entry Check hat einen vorab vereinbarten Festpreis, der bei einem Folgeauftrag angerechnet wird. Bei den Modellen A und B hängt das Honorar von Größe und Umfang des Projekts ab (siehe „Wie wir abrechnen“). Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie innerhalb von 3–5 Werktagen ein schriftliches Angebot für die Zusammenarbeit.